Vimaponto reconhecida com estatuto PME Excelência '20
Vimaponto PME Excelência 2020
Com enorme satisfação recebemos pelo segundo ano consecutivo a atribuição do Estatuto PME Excelência à VIMAPONTO. Depois de 2014 e 2019, asseguramos a perspetiva de continuidade sendo PME Excelência ’20.
A atribuição deste estatuto é uma iniciativa do IAPMEI em parceria com o Turismo de Portugal, com os principais bancos e o sistema de Garantia Mútua, tendo como objetivo “Reconhecer quem se destaca.”
Numa fase de tantas incertezas no mundo, e consequentemente nas empresas, é com redobrado prazer que registamos o facto do nosso percurso, de quase 35 anos, ser reconhecido pelas referidas entidades.
Aproveitamos esta oportunidade para agradecer a todos os que colaboram connosco, os nossos colaboradores, parceiros, clientes e fornecedores, pois sem o seu contributo diário não seria possível a renovação desta distinção que tanto nos orgulha.
Continuaremos a fazer mais e melhor para ligar os pontos dos vossos negócios. Obrigado! 
Indícios de que está na hora de investir num ERP
Indícios de que deve investir num ERP
O seu negócio está em crescimento? Então é provável que comece a sentir a necessidade de investir num sistema ERP. O investimento em tecnologia deve estar presente na realidade de todas as empresas, sobretudo as que se encontram em crescimento, porque a inovação nunca deve ser considerada como algo dispensável.
Assim sendo, são vários os sinais que deve ter em conta para perceber se a sua empresa já justifica o investimento num sistema ERP, seja ele o primeiro, ou a mudança para um novo paradigma. Com vários anos de experiência e um alargado know-how na implementação deste tipo de sistemas, e sabendo que esta análise e o processo de tomada de decisão podem ser difíceis, apresentamos-lhe vários indícios para o ajudar a perceber se está na hora de investir num ERP:
1 – Necessidade de uma maior organização de dados
Um sistema ERP pode ajudar a sua empresa a centralizar todos os relatórios, gerados pelas diferentes equipas, num só sistema. O software permite cruzar informações em tempo real e criar relatórios específicos para cada departamentos da sua empresa. Por exemplo, no caso de uma encomenda ser ativada, o setor de produção fica imediatamente a saber o que é necessário produzir.
2 – Dificuldades na gestão de stocks
Se está cansado de confirmar manualmente o seu stock e percebe que as quantidades nunca coincidem com a realidade, então chegou a hora de ter o seu ERP.
3 – Dados financeiros apresentam incompatibilidades
Com a utilização de um software de gestão na sua empresa, vai assegurar que todas as movimentações financeiras são automatizadas. Isto permite que a liquidação, transferências e encontro de contas, lançamento de pendentes, adiantamentos e outros movimentos de tesouraria sejam mais céleres. Para além disso, este tipo de procedimentos automatizados motiva a eliminação de erros e falhas na introdução de documentos, tornando os relatórios mais fidedignos.
4 – Perda do controlo sobre o seu negócio
Empresa em fase de crescimento é muitas vezes sinónimo de perda de controlo. Com o aumento do volume de negócios é fundamental nunca deixar de controlar os diferentes setores. Se já não consegue fazê-lo como gostaria, então significa que precisa urgentemente do auxílio de num software de gestão.
5 – Complexidade na geração de relatórios
A produção de relatórios é fundamental no processo de tomada de decisão de qualquer negócio. Precisa de ativar vários departamentos para fazê-lo e investe demasiado tempo a analisar e a inserir dados? Então, talvez a sua empresa necessite de um sistema ERP.
6 – Informação duplicada e/ou incoerente
Um sistema ERP vai permitir-lhe aceder mais facilmente a toda a informação atualizada e sem erros ou duplicados.
7 – Dificuldades de planeamento
Com a implementação de um ERP, ganhe acesso a informações arquivadas sobre o seu negócio relativas a períodos anteriores. Desta forma, poderá fazer projeções que lhe permitem tomar as decisões mais acertadas em prol do crescimento do seu negócio.
8 – Vendas e produção não batem certo
Não consegue gerir acertar o volume de produção com as vendas? Não raras vezes, é confrontado com problemas de falta de stock ou excedente de produção? Está na hora de optar por um sistema ERP, porque necessita de automatizar os processos e o planeamento da sua empresa.
9 – O sistema atual gera insatisfação nos colaboradores
Os seus colaboradores queixam-se constantemente que o sistema dá sempre os mesmos erros, é demasiado lento ou está desatualizado? Seria importante dar-lhes ouvidos, porque são eles que trabalham diariamente com o software. Optar por uma solução mais moderna e atualizada pode permitir aos seus funcionários serem mais produtivos e assertivos.
Como começar um projeto de E-Commerce?
Como começar o seu projeto de E-Commerce?
O E-Commerce é toda a atividade comercial que é feita através da internet. Isto é, quando se efetua uma transação (compra ou venda) de bens ou serviços, utilizando interfaces web como websites, aplicações móveis, entre outros. 
Gostava de começar a vender online, mas ainda tem muitas dúvidas em relação ao assunto? Nós ajudamos! Veja algumas questões que deve ter em conta para iniciar um projeto de E-Commerce. 
Destaque o seu produto / serviço
- Analise constantemente o seu mercado e todos os custos de produção para uma boa definição de preços.
- Tire boas fotografias. Uma boa fotografia de produto é um fator de sucesso nas suas vendas. Não precisa ser um profissional, tente fotografar o seu produto com boa luz e sem grande ruído de fundo.
- Descreva bem os seus produtos/serviços para manter os seus visitantes e clientes informados. Aproveite para destacar as qualidades ou para indicar algo que não é visível ao primeiro olhar.
Integração de sistemas
- Avalie os sistemas internos da sua empresa e defina a integração necessária.
Logística / Packaging
- Defina a embalagem e os documentos que acompanharão a encomenda. Invista num design diferenciador, mas não se esqueça de garantir a segurança dos produtos até chegarem ao cliente final.
- Caso não tenha capacidade para efetuar as entregas, encontre um parceiro ideal com o melhor serviço para si e para os seus clientes.
Métodos de pagamento
- Disponibilize várias opções de pagamento, para que os seus clientes possam escolher de acordo com a sua preferência.
Apoio ao cliente
- Providencie vários meios de contacto para dar suporte contínuo aos seus clientes: chat, contacto telefónico, e-mail, etc.
Plataforma de E-Commerce
- Se está a pensar construir um website, uma loja online, um catálogo virtual de produtos, um marketplace, ou outro, consulte-nos para ter um parceiro tecnológico com experiência na área! Não estar ao corrente dos temas e principais leis, no que toca às vendas à distância, pode levar a coimas indesejadas.
Plano de Contingência em TI: Assegurar a continuidade em caso de incidentes
Plano de Contingência em TI: Assegurar a continuidade em caso de incidentes
São inúmeros os casos em que os gestores estão tão ocupados em rentabilizar o negócio que se esquecem de antecipar possíveis episódios imprevistos, sejam eles derivados de ataques externos à segurança da informação, erros humanos internos, ou mesmo de catástrofes naturais.
A verdade é que qualquer um deles pode acontecer a qualquer momento e a continuidade do negócio ficar gravemente comprometida, com perdas incalculáveis. Se a capacidade de antecipação deve estar sempre presente na estratégia das organizações, a vários níveis, prevenir faz ainda mais sentido quando está em causa um cenário que assenta em recursos e tecnologias que, em caso de paragem, arrastam a sua empresa para uma inoperacionalidade total.
É possível a sua equipa operacionalizar estando um dia inteiro sem acesso aos sistemas que suportam a atividade? Já imaginou perder todos os dados do seu negócio e dos seus colaboradores? E ficar sem acesso às infraestruturas e dados durante dias?
Não, não acontece apenas aos outros! Veja alguns exemplos bem reais dos riscos a que todas as empresas estão sujeitas diariamente:
- Vírus e malware (por exemplo, o ransomware que ataca os sistemas, bloqueia o acesso, e ainda lhe pedem um resgate para a reposição da normalidade)
- Ataques de phishing
- Falhas no hardware ou software (impedindo o uso por tempo indeterminado)
- Falhas de energia (além de impedir o acesso, pode causar danos nos equipamentos e sistemas)
- Inundações/incêndios/intempérie (destruição parcial ou total das infraestruturas e dos dados)
O seu plano de contingência em TI - seis passos fundamentais:
1. Faça um mapeamento das fragilidades da empresa – o plano deve ter bases concretas e incluir uma lista com vulnerabilidades perante possíveis ameaças e respetivas consequências. Desta forma, é mais fácil direcionar as ações a tomar para mitigar o impacto no negócio.
2. Defina estratégias – saiba o que fazer caso a caso – como cada sistema deve ser recuperado e acedido em caso de desastre (que software/aplicações são necessárias), quando e por quem.
3. Defina ações prioritárias – perante um ataque/desastre é extremamente importante que as ações sejam executadas por ordem de prioridade definida para que as operações de recuperação (dados, documentos e processos) assentem em primeiro lugar sobre as áreas mais criticas e vitais da empresa.
4. Faça testes – importante testar com regularidade e executar simulações para garantir os melhores resultados em situações reais. Não espere que algo aconteça para saber se o seu plano funciona ou não.
5. Faça a gestão da crise – desde o primeiro momento em que ocorra uma falha, a pessoa responsável pelo plano deve intervir para controlar a eficiente execução do plano e tomar as decisões necessárias.
6. Automatize processos – após cenários reais, as aprendizagens vão permitir que se aperfeiçoe o plano para responder a eventos futuros e criar dinâmicas cada vez mais ágeis.Com um plano devidamente estruturado, a existência de soluções de backup e disaster recovery, assim como pessoas bem informadas, será sempre muito mais fácil lidar com os problemas do que à primeira vista possa parecer.
A VIMAPONTO está preparada para apoiar a sua empresa nas mais variadas vertentes tecnológicas. Com vários anos de experiência no mercado, e um elevado know-how em infraestruturas de TI, encontrará na nossa equipa o parceiro certo para o seu negócio.
Principais Benefícios de uma Gestão de Manutenção Preventiva
Principais Benefícios da Gestão de Manutenção Preventiva
O QUE É A GESTÃO DA MANUTENÇÃO?
O sucesso dos negócios, seja qual for o setor, depende entre outras coisas de uma gestão de manutenção regular e eficiente. Nas fábricas, hotéis, lojas, restaurantes, armazéns, entre outros edifícios, a gestão de manutenção desempenha um papel fundamental para assegurar a eficiência operacional dos equipamentos e das instalações.
Então, o que é a gestão da manutenção? Esta é definida como o processo de manutenção dos ativos e recursos de uma empresa, que tem como principais objetivos controlar os custos, tempos, recursos e garantir a conformidade regulamentar. Passa pela monotorização regular do funcionamento das máquinas, equipamentos, instalações e ferramentas. Esta gestão evita, por exemplo, as paragens na produção devido a equipamentos avariados e o desperdício de recursos em processos de manutenção ineficientes.
Assim, em vez de ser surpreendido com imprevistos e falhas técnicas que podem prejudicar o fluxo de trabalho da sua empresa/negócio, a gestão de manutenção permite aos gestores controlar todos os processos para que tudo flua como é pretendido e sem falhas inesperadas.
Um dos principais objetivos da gestão de manutenção é planear e agendar o trabalho eficientemente. Desta forma, é necessário definir as estratégias de manutenção mais adequadas para os equipamentos e instalações, tais como a Manutenção Preventiva e Corretiva.
Através destas estratégias, é possível eliminar as falhas técnicas e manter o funcionamento e a disponibilidade dos equipamentos, máquinas e instalações.
De seguida, destacamos três dos benefícios principais de uma Gestão de Manutenção adequada:
Melhorias na eficiência operacional
Ao longo do tempo, os equipamentos podem tornar-se menos eficientes, o que é normal devido ao desgaste a que são expostos. Por esse motivo, uma boa gestão da manutenção preventiva irá garantir uma melhor condição de funcionamento de cada equipamento e, além disso, aumentar o seu tempo de vida útil.
Reduza o tempo de paragem causado por avarias
A devida programação de uma manutenção preventiva ajuda a reduzir bastante o tempo de paragem causado por avarias nos equipamentos. Assim, seguindo esta boa prática, estará a poupar o tempo dispensado em reparações e/ou substituições de emergência.
Mantenha a segurança de colaboradores e equipamentos
Ao apostar numa manutenção preventiva e regular, não só garante um melhor funcionamento dos equipamentos como assegura que os mesmos operam em condições de segurança. Para além disso, também está a cuidar dos técnicos que estão diariamente em contacto com as máquinas, estando estes menos expostos a riscos e acidentes.
Business Analytics: 6 vantagens de investir em BA
6 vantagens de investir numa Solução de Business Analytics
Faturação: Obrigatoriedade QR Code e ATCUD
Faturação: Obrigatoriedade QR Code e ATCUD
No passado dia 31 de dezembro foi publicado o Orçamento de Estado para 2021. Assim, foi confirmado o adiamento da obrigatoriedade da menção do QR Code nas faturas e documentos equivalentes para 1 de janeiro de 2022. No entanto, as empresas que adotarem o QR Code durante o ano de 2021 terão direito a um benefício fiscal, de acordo com o artigo 404º da Lei de Orçamento de Estado.
Este é um beneficio fiscal para efeitos de determinação do lucro tributável dos sujeitos passivos de IRC e dos sujeitos passivos de IRS com contabilidade organizada, que corresponde à majoração das despesas com a aquisição de bens e serviços para a implementação do QR Code e ATCUD:
• Em 140% dos gastos contabilizados, caso o sujeito passivo passe a incluir o QR Code em todas as faturas e outros documentos fiscalmente relevantes até ao final do primeiro trimestre de 2021;
• Em 130% dos gastos contabilizados, caso o sujeito passivo passe a incluir o QR Code em todas as faturas e outros documentos fiscalmente relevantes até ao final do primeiro semestre de 2021;
• Em 120% dos gastos contabilizados, caso o sujeito passivo passe a incluir o QR Code em todas as faturas e outros documentos fiscalmente relevantes até ao final do ano 2021.
Caso pretenda saber mais sobre o tema, deixamos o link para acesso ao documento publicado:
Webinar Sophos: O Estado do Ransomware em 2020
Webinar Sophos: Como o ransomware afetou as empresas e como fazer face a este problema
Mais de metade (51%) das organizações indicou ter enfrentado um ataque de ransomware significativo no ano passado. Os ataques direcionados de ransomware continuam a ser uma das ameaças mais relevantes em 2020. As diferentes categorias de malware partilham um objetivo comum: extorquir dinheiro às vítimas através de técnicas de engenharia social e intimidação.
Neste webinar vamos olhar em especial para o contexto empresarial nacional/local, que tão bem conhecemos, e comparamos com os dados de um recente inquérito da Sophos a 5.000 decisores de TI em 26 países, avaliar as últimas ameaças como o Maze e Lockbit e ver como a nossa proteção de próxima geração Sophos Intercept X pode maximizar a sua segurança contra o ransomware.
12 novembro
10h – 11h
👉 Inscrições até às 18h do dia 10 de novembro: https://bit.ly/2TKFBBx
Vimaponto marca presença na 56ª edição do Modtissimo
A Vimaponto está de volta ao Modtissimo!
56ª edição do Modtissimo 🔜
Stand Vimaponto ✅
Estaremos de regresso ao Edifício da Alfândega do Porto para mais uma participação na feira dedicada à Indústria Têxtil e Vestuário, cumprindo e promovendo todas medidas de segurança recomendadas pela DGS.
Venham visitar-nos e conhecer as nossas Soluções Especializadas para o setor.
📍 Edifício da Alfândega do Porto
📅 23 e 24 de setembro
Município de Santiago do Cacém reformula o ensino!
Município de Santiago do Cacém com salas de aula orientadas para o futuro!
O Município de Santiago do Cacém encontra-se mais preparado para o próximo ano letivo com a aquisição de 41 ecrãs interativos. Os equipamentos fazem agora parte de diversas salas de aula de um total de 14 Escolas Básicas de vários agrupamentos da cidade. 🏫
A nossa equipa procedeu à devida instalação dos equipamentos, e desenvolveu ainda ações de formação junto dos docentes para que estes se encontrem prontos para o desafiante ano letivo que se avizinha e para esta nova realidade, escolas orientadas para o futuro!