Gestão de Assiduidade
Na VIMAPONTO, entendemos que a gestão dos recursos humanos, independentemente do setor, é a base do sucesso e crescimento de uma organização. É por isso que oferecemos soluções avançadas de Gestão e Controlo de Assiduidade, projetadas para simplificar processos, melhorar a precisão e impulsionar a produtividade em todas as empresas. Consideramos que a acessibilidade, simplicidade e inovação constante são as chaves do sucesso deste tipo de aplicação. Neste sentido, as aplicações que comercializamos são disponibilizadas num ambiente moderno e simplificado, de forma totalmente integrada com equipamentos por autenticação de tecnologias de topo.
Backoffice
Características e Funcionalidades:
- Aplicação ambiente 100% Web
- Multi- Utilizador I Multi-Posto
- Base de dados em SQL Server
- Serviço de recolha de picagens automática dos terminais, configuração dos terminais de forma remota
- Gestão de Horários fixos, flexíveis, ciclos, rotativos, automáticos, isentos, jornadas contínuas e por escala, copiar, arrastar horários,
marcação de férias anuais individuais ou por grupo, marcação de faltas pré-justificadas (ex: baixa médica), processamentos
personalizados por dep./funcionário entre datas, apuramento de trabalho normal ou suplementar automático, cálculo de
acumulados (faltas ou extras) por funcionário, departamento ou toda a instituição. Justificação de faltas, justificação de extras, análise
de faltas anuais de forma gráfica (por cor) análise de marcações efetuadas, objetivos e saldos por funcionário, marcações
automáticas, períodos de paragens, saída em serviço nos terminais com justificações prévias (em alguns modelos disponíveis) - Possibilidade de interação com portal web colaboradores e chefias
- Mapas diversos de apoio à gestão de assiduidade desenvolvidos em crystal reports e totalmente abertos a personalização. Mapas com filtros por data, departamento, funcionários e por códigos de ausência ou de trabalho suplementar de: Férias, Feriados, Faltas, Horas Suplementares, acumulados, paragens, irregulares, saldos diários, semanais e mensais
- Módulo de Exportação de todos os mapas para PDF, Word, Excel, .txt
- O software está desenvolvido em tecnologia .NET e C#
Portal Web Colaboradores e Chefias
Características e Funcionalidades:
Perfil Superiores Hierárquicos:
- Envio de alertas de aprovações pendentes a pedidos efetuados pelos colaboradores
- Envio de emails com report de horas dos colaboradores, anomalias, status de colaboradores presentes e ausentes do serviço
- Gestão/Validação de ausências
- Gestão/Validação de férias
- Gestão/Validação de marcações esquecidas
- Gestão/Validação de banco de horas
- Gestão/Validação dos resultados de assiduidade
- Consulta de Colaboradores presentes e ausentes
- Consulta de gráficos de estatísticas de colaboradores com maior taxa de absentismo, maior tempo de atrasos, fluxo de férias,
fluxo de ausências, tempos de trabalhos e ausência por horas
Perfil Colaboradores:
- Pedido/consulta de marcação esquecida
- Pedido/consulta de férias
- Pedido/consulta de ausências
- Comunicação entre colaborador e superior hierárquico
- Upload de documentos de justificações, serviços externos e outros
- Consulta do banco de horas
- Possibilidade de consulta de recibo de vencimento em formato .pdf via portal
App Mobile
Principais características:
- Marcação de ponto para colaboradores no exterior
- Localização GPS com alertas de irregularidades
- Gestão de obras, centros de custos e assistências
- Gestão de equipamentos (tempos, tarefas, ocorrências)
- Integração com o backoffice
- Gestão de serviço externo
- Pedido e gestão de faltas
- Pedido e gestão de férias
- Limites automáticos estipulados pelos RH na gestão de faltas e férias
- Android e iOS
Controlo de Acessos
Reconhecemos a importância crucial de proteger espaços físicos, sejam eles escritórios, instalações industriais, ou qualquer outro ambiente corporativo. É por isso que oferecemos soluções de Controlo de Acessos que combinam tecnologia avançada com praticidade e eficiência, garantindo a segurança total das suas instalações.
Terminais de identificação por impressão digital
- Leitor ótico de alta performance e baixa manutenção
- Lê dedos gordurosos, oleosos, molhados e até manchados
- Encriptação Biométrica de Impressão Digital
- Gestão de assiduidade e acessos de um grande número de utilizadores
- Notificação visual e sonora de validação
- Permite integração opcional de módulo de sirene
- Campainha de Porta Bluetooth e Sirene (Opcionais)
- Reduz custos administrativos
- Compatível com software de gestão de assiduidade
- Botão para abertura de portas
- Abertura de portas trinco elétrico / eletroíman
- Abertura torniquetes
Terminal de identificação por impressão digital e reconhecimento facial
- Leitor facial de alta performance e baixa manutenção
- Autenticação facial por aproximação ou autenticação por impressão digital
- Dupla câmara de alta resolução
- Encriptação Biométrica Facial e de Impressão Digital
- Elimina abusos na marcação de ponto ou acessos
- Não obriga a intervenção física do utilizador, potenciando a longevidade do equipamento
- Lê dedos gordurosos, oleosos, molhados e até manchados
- Reduz custos administrativos
- Compatível com software de gestão de assiduidade
- Botão para abertura de portas
- Abertura de portas trinco elétrico / eletroíman
- Abertura torniquetes
- Campainha