Tendências emergentes na indústria de produção
Tendências emergentes na indústria de produção
- Tecnologias digitais como elemento crucial para enfrentar interrupções futuras
A aprendizagem retirada dos impactos da pandemia é fundamental. Assim sendo, as indústrias devem implementar sistemas que permitam contornar eventuais interrupções, contando para tal com o elemento facilitador que as tecnologias digitais podem trazer.
- Aumentar a resiliência através dos investimentos digitais
Tais investimentos podem ser um grande suporte para enfrentar os desafios contínuos de gestão. Investir, por exemplo, em sensores e machine learning para as linhas de produção, como forma de prevenção ou até mesmo correção dos problemas antes que os mesmos aconteçam.
- Agilidade da força de trabalho como uma necessidade
Os impactos das mudanças recentes obrigaram os líderes da força de produção a repensar. Aprimorar e desenvolver novas competências para dar resposta aos ambientes de trabalho em evolução (automação, digitalização e remoto), este é um dos principais desafios na gestão do trabalho e dos trabalhadores.
A VIMAPONTO desenvolve e implementa soluções específicas para o setor industrial, com tecnologia preparada para dar resposta aos desafios atuais e aos que estão por vir.
Indícios de que está na hora de investir num ERP
Indícios de que deve investir num ERP
O seu negócio está em crescimento? Então é provável que comece a sentir a necessidade de investir num sistema ERP. O investimento em tecnologia deve estar presente na realidade de todas as empresas, sobretudo as que se encontram em crescimento, porque a inovação nunca deve ser considerada como algo dispensável.
Assim sendo, são vários os sinais que deve ter em conta para perceber se a sua empresa já justifica o investimento num sistema ERP, seja ele o primeiro, ou a mudança para um novo paradigma. Com vários anos de experiência e um alargado know-how na implementação deste tipo de sistemas, e sabendo que esta análise e o processo de tomada de decisão podem ser difíceis, apresentamos-lhe vários indícios para o ajudar a perceber se está na hora de investir num ERP:
1 – Necessidade de uma maior organização de dados
Um sistema ERP pode ajudar a sua empresa a centralizar todos os relatórios, gerados pelas diferentes equipas, num só sistema. O software permite cruzar informações em tempo real e criar relatórios específicos para cada departamentos da sua empresa. Por exemplo, no caso de uma encomenda ser ativada, o setor de produção fica imediatamente a saber o que é necessário produzir.
2 – Dificuldades na gestão de stocks
Se está cansado de confirmar manualmente o seu stock e percebe que as quantidades nunca coincidem com a realidade, então chegou a hora de ter o seu ERP.
3 – Dados financeiros apresentam incompatibilidades
Com a utilização de um software de gestão na sua empresa, vai assegurar que todas as movimentações financeiras são automatizadas. Isto permite que a liquidação, transferências e encontro de contas, lançamento de pendentes, adiantamentos e outros movimentos de tesouraria sejam mais céleres. Para além disso, este tipo de procedimentos automatizados motiva a eliminação de erros e falhas na introdução de documentos, tornando os relatórios mais fidedignos.
4 – Perda do controlo sobre o seu negócio
Empresa em fase de crescimento é muitas vezes sinónimo de perda de controlo. Com o aumento do volume de negócios é fundamental nunca deixar de controlar os diferentes setores. Se já não consegue fazê-lo como gostaria, então significa que precisa urgentemente do auxílio de num software de gestão.
5 – Complexidade na geração de relatórios
A produção de relatórios é fundamental no processo de tomada de decisão de qualquer negócio. Precisa de ativar vários departamentos para fazê-lo e investe demasiado tempo a analisar e a inserir dados? Então, talvez a sua empresa necessite de um sistema ERP.
6 – Informação duplicada e/ou incoerente
Um sistema ERP vai permitir-lhe aceder mais facilmente a toda a informação atualizada e sem erros ou duplicados.
7 – Dificuldades de planeamento
Com a implementação de um ERP, ganhe acesso a informações arquivadas sobre o seu negócio relativas a períodos anteriores. Desta forma, poderá fazer projeções que lhe permitem tomar as decisões mais acertadas em prol do crescimento do seu negócio.
8 – Vendas e produção não batem certo
Não consegue gerir acertar o volume de produção com as vendas? Não raras vezes, é confrontado com problemas de falta de stock ou excedente de produção? Está na hora de optar por um sistema ERP, porque necessita de automatizar os processos e o planeamento da sua empresa.
9 – O sistema atual gera insatisfação nos colaboradores
Os seus colaboradores queixam-se constantemente que o sistema dá sempre os mesmos erros, é demasiado lento ou está desatualizado? Seria importante dar-lhes ouvidos, porque são eles que trabalham diariamente com o software. Optar por uma solução mais moderna e atualizada pode permitir aos seus funcionários serem mais produtivos e assertivos.
Plano de Contingência em TI: Assegurar a continuidade em caso de incidentes
Plano de Contingência em TI: Assegurar a continuidade em caso de incidentes
São inúmeros os casos em que os gestores estão tão ocupados em rentabilizar o negócio que se esquecem de antecipar possíveis episódios imprevistos, sejam eles derivados de ataques externos à segurança da informação, erros humanos internos, ou mesmo de catástrofes naturais.
A verdade é que qualquer um deles pode acontecer a qualquer momento e a continuidade do negócio ficar gravemente comprometida, com perdas incalculáveis. Se a capacidade de antecipação deve estar sempre presente na estratégia das organizações, a vários níveis, prevenir faz ainda mais sentido quando está em causa um cenário que assenta em recursos e tecnologias que, em caso de paragem, arrastam a sua empresa para uma inoperacionalidade total.
É possível a sua equipa operacionalizar estando um dia inteiro sem acesso aos sistemas que suportam a atividade? Já imaginou perder todos os dados do seu negócio e dos seus colaboradores? E ficar sem acesso às infraestruturas e dados durante dias?
Não, não acontece apenas aos outros! Veja alguns exemplos bem reais dos riscos a que todas as empresas estão sujeitas diariamente:
- Vírus e malware (por exemplo, o ransomware que ataca os sistemas, bloqueia o acesso, e ainda lhe pedem um resgate para a reposição da normalidade)
- Ataques de phishing
- Falhas no hardware ou software (impedindo o uso por tempo indeterminado)
- Falhas de energia (além de impedir o acesso, pode causar danos nos equipamentos e sistemas)
- Inundações/incêndios/intempérie (destruição parcial ou total das infraestruturas e dos dados)
O seu plano de contingência em TI - seis passos fundamentais:
1. Faça um mapeamento das fragilidades da empresa – o plano deve ter bases concretas e incluir uma lista com vulnerabilidades perante possíveis ameaças e respetivas consequências. Desta forma, é mais fácil direcionar as ações a tomar para mitigar o impacto no negócio.
2. Defina estratégias – saiba o que fazer caso a caso – como cada sistema deve ser recuperado e acedido em caso de desastre (que software/aplicações são necessárias), quando e por quem.
3. Defina ações prioritárias – perante um ataque/desastre é extremamente importante que as ações sejam executadas por ordem de prioridade definida para que as operações de recuperação (dados, documentos e processos) assentem em primeiro lugar sobre as áreas mais criticas e vitais da empresa.
4. Faça testes – importante testar com regularidade e executar simulações para garantir os melhores resultados em situações reais. Não espere que algo aconteça para saber se o seu plano funciona ou não.
5. Faça a gestão da crise – desde o primeiro momento em que ocorra uma falha, a pessoa responsável pelo plano deve intervir para controlar a eficiente execução do plano e tomar as decisões necessárias.
6. Automatize processos – após cenários reais, as aprendizagens vão permitir que se aperfeiçoe o plano para responder a eventos futuros e criar dinâmicas cada vez mais ágeis.Com um plano devidamente estruturado, a existência de soluções de backup e disaster recovery, assim como pessoas bem informadas, será sempre muito mais fácil lidar com os problemas do que à primeira vista possa parecer.
A VIMAPONTO está preparada para apoiar a sua empresa nas mais variadas vertentes tecnológicas. Com vários anos de experiência no mercado, e um elevado know-how em infraestruturas de TI, encontrará na nossa equipa o parceiro certo para o seu negócio.
Faturação: Obrigatoriedade QR Code e ATCUD
Faturação: Obrigatoriedade QR Code e ATCUD
No passado dia 31 de dezembro foi publicado o Orçamento de Estado para 2021. Assim, foi confirmado o adiamento da obrigatoriedade da menção do QR Code nas faturas e documentos equivalentes para 1 de janeiro de 2022. No entanto, as empresas que adotarem o QR Code durante o ano de 2021 terão direito a um benefício fiscal, de acordo com o artigo 404º da Lei de Orçamento de Estado.
Este é um beneficio fiscal para efeitos de determinação do lucro tributável dos sujeitos passivos de IRC e dos sujeitos passivos de IRS com contabilidade organizada, que corresponde à majoração das despesas com a aquisição de bens e serviços para a implementação do QR Code e ATCUD:
• Em 140% dos gastos contabilizados, caso o sujeito passivo passe a incluir o QR Code em todas as faturas e outros documentos fiscalmente relevantes até ao final do primeiro trimestre de 2021;
• Em 130% dos gastos contabilizados, caso o sujeito passivo passe a incluir o QR Code em todas as faturas e outros documentos fiscalmente relevantes até ao final do primeiro semestre de 2021;
• Em 120% dos gastos contabilizados, caso o sujeito passivo passe a incluir o QR Code em todas as faturas e outros documentos fiscalmente relevantes até ao final do ano 2021.
Caso pretenda saber mais sobre o tema, deixamos o link para acesso ao documento publicado:
Município de Santiago do Cacém reformula o ensino!
Município de Santiago do Cacém com salas de aula orientadas para o futuro!
O Município de Santiago do Cacém encontra-se mais preparado para o próximo ano letivo com a aquisição de 41 ecrãs interativos. Os equipamentos fazem agora parte de diversas salas de aula de um total de 14 Escolas Básicas de vários agrupamentos da cidade. 🏫
A nossa equipa procedeu à devida instalação dos equipamentos, e desenvolveu ainda ações de formação junto dos docentes para que estes se encontrem prontos para o desafiante ano letivo que se avizinha e para esta nova realidade, escolas orientadas para o futuro!
Quiosque de Controlo Sanitário e Prevenção de Doenças
Quiosque de Controlo Sanitário e Prevenção de Doenças
Um quiosque prático com dispensador automático de desinfetante para as mãos, display profissional e sistema de medição de temperatura corporal que mantém também os utilizadores esclarecidos sobre qualquer informação, ofertas e eventos. Será amplamente utilizado em espaços públicos como restaurantes, salas de espetáculos, estádios, lojas, cafés, estações ferroviárias, aeroportos, hospitais, hotéis, shoppings, praias, entre outros.
Desenvolvido em Portugal, este equipamento tem como objetivo dar resposta à necessidade emergente de controlo sanitário e prevenção de propagação de doenças. À medida que, gradualmente, a situação de saúde pública atual estabiliza, as pessoas voltarão ao trabalho e às atividades de lazer. Assim, este produto, irá dar resposta às necessidades mencionadas, mantendo as pessoas mais seguras e informadas em zonas sociais.
Principais Funcionalidades:
• Medição da temperatura corporal do utilizador, dando alerta para a presença, ou não, de febre
• Informa o utilizador, mas não efetua recolha da temperatura (não retém dados)
• Verificação do uso de máscara protetora, alertando para o uso da mesma em caso de ausência
• Incorpora um sistema automático (através de sensor) dispensador de gel desinfetante, evitando o contacto entre o utilizador e o equipamento
Outras Opções:
• Possibilidade de solução personalizada e projetos à medida para funções como:
• Controlo de ponto de colaboradores
• Controlo de acessos
• Gestão de filas, por SMS ou sistema de voz “Senha Segura”, leitores de cartões, Scan, QRCode ou outros periféricos
• Check-in de eventos
• Prático e fácil para reabastecer o líquido desinfetante
• Possibilidade de fixar ao chão
• Acesso ao interior do quiosque através de chave
Exemplos de Aplicação:
Câmaras Termográficas com Análise em Tempo Real
Câmaras Termográficas com Análise em Tempo Real
O momento que atravessamos obriga à tomada de medidas excecionais com vista à promoção da continuidade de negócio, aliada à promoção da segurança e saúde em contexto laboral. 👩⚕️👨⚕️
Tendo como objetivo a mitigação de riscos, a VIMAPONTO disponibiliza soluções que permitem analisar o nível da temperatura corporal de todas as pessoas que acedem a um espaço específico, como por exemplo, a sua empresa. As soluções referidas incluem o recurso a Câmaras Termográficas com Análise em Tempo Real, podendo estas ser portáteis ou fixas e, disponibilizando uma capacidade de análise de até 30 pessoas em simultâneo.
Teletrabalho com Microsoft Teams
Teletrabalho com Microsoft Teams
Trata-se de uma plataforma digital que reúne conversas, conteúdos e aplicações num único local. Este serviço integra o pacote de produtividade de escritório da assinatura do Office 365, beneficiando assim da integração com as suas aplicações e serviços, incluindo o Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.) e outros Serviços (OneDrive, SharePoint, Power BI, entre outros). Adicionalmente, apresenta extensões que podem ser integradas a produtos que não pertencem à Microsoft, tornando-se extensível e personalizável para atender às necessidades de cada empresa e, também no caso da educação, facilitando os processos das escolas, professores e estudantes.
Quais são as vantagens?
✔️ Facilidade de comunicação
✔️ Promoção da colaboração entre as equipas
✔️ Colaboração à escala global
✔️ Flexibilidade e transparência para o trabalho em equipa
✔️ Integração completa com o Exchange e o Skype
✔️ Não necessita sair da interface do Teams para usar os seus serviços do Office 365
✔️ Acesso instantâneo às tarefas do SharePoint, Planner, One Note, PowerBI e muito mais
Se a sua empresa ou instituição necessita de uma ferramenta para fomentar o teletrabalho ou o ensino à distância, o Microsoft Teams oferece-lhe a possibilidade de juntar tudo num único lugar, culminando num aumento significativo da produtividade e autonomia de todos os seus utilizadores.