Distinção PME Líder '25
VIMAPONTO novamente distinguida como PME Líder
- Criar soluções tecnológicas com impacto real nas organizações
- Gerar valor sustentável para os nossos clientes
- Investir nas pessoas que fazem a diferença todos os dias
Obrigado a toda a equipa, clientes e parceiros por fazerem parte deste percurso.
Somos PME Excelência ’24
Continuamos a ser PME Excelência
Somos PME Excelência ’24! ✨
A VIMAPONTO foi distinguida com o Estatuto PME Excelência 2024 — um reconhecimento atribuído pelo IAPMEI e Turismo de Portugal, em parceria com o Grupo Banco Português de Fomento e a Banca Comercial.
Este selo representa muito mais do que um diploma. É a validação da nossa visão, da consistência dos resultados e do compromisso diário em entregar valor real aos nossos clientes e parceiros.
A distinção foi entregue no dia 20 de novembro, no Pavilhão Multiusos de Guimarães, numa cerimónia que celebra as empresas que se destacam pela solidez financeira, desempenho e capacidade de execução.
E nós?
Continuamos focados, determinados e com a mesma ambição de sempre: crescer, inovar e elevar o nível da indústria em Portugal.
Rumo ao que está por vir. Rumo a ainda mais excelência. 🚀
Gestão Documental: elimina o papel e aumenta a produtividade da sua empresa
Gestão Documental: a solução que elimina o papel e aumenta a produtividade da sua empresa
Ainda perde tempo à procura de documentos? Ou a tentar perceber onde está a versão mais recente de um contrato, fatura ou desenho técnico?
Se sim, não está sozinho. Em muitas empresas industriais, a gestão documental continua a ser um processo manual, demorado e propenso a erros — o que representa um verdadeiro obstáculo à produtividade e à eficiência.
Num cenário em que a transformação digital já não é uma opção, mas uma necessidade, a Gestão Eletrónica de Documentos (GED) surge como uma das ferramentas mais estratégicas para otimizar processos, reduzir custos e garantir a segurança da informação.
O desafio da gestão documental tradicional
Imagine o seguinte:
- Um colaborador precisa de consultar uma fatura de fornecedor de há três meses, mas o documento está num arquivo físico, algures entre dezenas de pastas.
- Noutro departamento, alguém aguarda a validação de uma encomenda há vários dias porque o responsável ainda não teve acesso ao documento certo.
- E na área de produção, diferentes versões de um plano técnico circulam entre equipas, gerando confusão e trabalho duplicado.
Estes cenários são comuns em empresas que ainda dependem de processos baseados em papel ou em pastas partilhadas sem controlo centralizado.
O resultado?
📉 Perda de tempo,
📉 Aumento dos custos operacionais,
📉 Falta de rastreabilidade,
📉 Risco de incumprimento de normas de qualidade e segurança.
O que é a Gestão Documental e porque é essencial para a indústria
A Gestão Documental é o processo de digitalizar, organizar, armazenar e gerir documentos de forma automatizada.
Com uma solução moderna, como o DocuWare, todos os ficheiros — contratos, faturas, ordens de produção ou relatórios de qualidade — ficam acessíveis de forma segura e imediata, em qualquer dispositivo e a partir de qualquer lugar.
Na indústria, onde os prazos são curtos e a conformidade é crítica, a gestão documental permite:
- Reduzir tempos de resposta e acelerar a tomada de decisões;
- Cumprir normas e auditorias com total rastreabilidade;
- Facilitar a colaboração entre departamentos;
- Garantir segurança e confidencialidade da informação;
- Eliminar tarefas manuais repetitivas, libertando tempo para atividades de maior valor.
Ao substituir processos manuais por fluxos digitais automatizados, as empresas ganham eficiência, controlo e visibilidade total sobre a informação.
DocuWare: uma solução completa de Gestão Documental na cloud
O DocuWare é uma das plataformas líderes globais em Gestão Documental baseada na cloud, utilizada por milhares de empresas em todo o mundo.
Com esta solução, a sua organização ganha controlo total sobre a informação e sobre os fluxos de trabalho documentais.
Principais vantagens do DocuWare:
✅ Centralização e segurança – todos os documentos são guardados num repositório único, com permissões de acesso configuráveis.
✅ Automatização de workflows – elimine processos manuais e acelere aprovações com fluxos automáticos.
✅ Integração total – conecte facilmente o DocuWare com sistemas ERP (como o Cegid), Outlook e outras aplicações.
✅ Acesso remoto e mobilidade – consulte, valide ou aprove documentos em qualquer lugar, através de computador, tablet ou smartphone.
✅ Conformidade e cibersegurança – assegure a proteção total dos dados e o cumprimento das normas legais em vigor.
Resultados tangíveis: mais transparência e menos custos
As empresas que implementam o DocuWare registam ganhos imediatos de eficiência e produtividade:
- Redução de até 80% no tempo de pesquisa de documentos;
- Diminuição dos custos administrativos e de armazenamento físico;
- Maior rapidez na aprovação de processos e decisões mais informadas;
- Melhor controlo de qualidade e conformidade em auditorias.
Mais do que uma ferramenta, o DocuWare representa um salto qualitativo na forma como as empresas gerem informação e conhecimento.
Vimaponto e DocuWare
Na Vimaponto, acreditamos que a tecnologia deve simplificar o trabalho e potenciar resultados. Através da implementação desta solução, ajudamos empresas industriais a digitalizar e automatizar os seus processos documentais com soluções robustas, seguras e escaláveis.
A nossa equipa acompanha cada fase do projeto — desde o diagnóstico inicial até à formação dos utilizadores — garantindo uma implementação rápida, eficiente e sem interrupções no funcionamento da empresa.
Leve a gestão documental da sua empresa para o próximo nível
Liberte a sua organização do peso do papel e ganhe eficiência com o DocuWare, uma solução comprovada de gestão documental cloud. Fale connosco e descubra como a Vimaponto pode ajudar a transformar a forma como a sua empresa gere documentos, informação e processos.
ERP vs MRP: diferenças, semelhanças e o que faz mais sentido para a sua empresa
ERP vs MRP: diferenças, semelhanças e o que faz mais sentido para a sua empresa
Soam semelhantes ao ouvido, mas são soluções com naturezas e objetivos distintos. O ERP e o MRP partilham um propósito comum – ajudar as empresas a planear e organizar melhor os seus recursos – mas fazem-no de formas diferentes. Saber distinguir os dois é fundamental para a gestão do seu negócio.
Um pouco de história
O MRP (Material Resource Planning) nasceu na década de 70, no seio da indústria. O seu foco era calcular as matérias-primas necessárias, gerir quantidades e tempos de entrega, e alinhar tudo com o ritmo produtivo. Rapidamente evoluiu para o MRP II, já nos anos 80, incorporando funcionalidades de gestão como compras, faturação ou controlo de loja.
Este caminho abriu portas ao que, nos anos 90, viríamos a conhecer como ERP.
O que é um ERP?
O ERP (Enterprise Resource Planning) surgiu como evolução natural do MRP, mas com uma abrangência muito maior. Trata-se de uma plataforma de gestão integrada, capaz de centralizar praticamente todas as áreas da empresa:
- Recursos Humanos
- Gestão de Clientes (CRM)
- Gestão de Armazém (WMS)
- Ponto de Venda (POS)
- Contabilidade e Tesouraria
- Compras e Vendas
- Entre muitas outras.
Na Vimaponto, a solução escolhida e comercializada é o ERP Cegid Primavera, um sistema robusto e escalável, que cobre de forma integrada todas as áreas administrativas, financeiras e comerciais das organizações.
E afinal, para que serve o MRP?
Enquanto o ERP assume uma perspetiva transversal e global, o MRP mantém-se especializado no núcleo da indústria. O VMP Plan, software desenvolvido pela Vimaponto, foi criado exatamente para dar resposta às necessidades fabris:
- Planeamento gráfico da produção
- Medição das capacidades produtivas
- Calendários de fabrico
- Cálculo de custos de produção
- Consumos e desperdícios
- Registo de dados no chão de fábrica
- Dashboards e análises em tempo real
Em suma, o VMP Plan é o coração da produção, otimizando processos da máquina à expedição.
ERP e MRP: aliados, não alternativas
Embora muitas vezes sejam comparados, a verdade é que o ERP e o MRP não competem entre si – complementam-se.
- O ERP (Cegid Primavera) é a espinha dorsal da gestão, assegurando a integração de todas as áreas da empresa: financeira, administrativa, comercial, recursos humanos e muito mais.
- O MRP (VMP Plan) reforça esta base quando falamos de indústrias produtivas, acrescentando funcionalidades específicas para o planeamento, controlo e otimização da produção.
Assim, se a sua empresa não pertence ao setor industrial, o ERP será suficiente para garantir uma gestão eficiente e integrada. Já no caso das empresas industriais, o verdadeiro salto de produtividade acontece quando o ERP e o MRP trabalham em conjunto, ligando a gestão administrativa ao coração da produção.
A solução certa para cada realidade
- Empresas não industriais → ERP (Cegid Primavera) como solução central de gestão.
- Empresas industriais → ERP + MRP (Cegid Primavera + VMP Plan) para uma visão completa e integrada de toda a organização, do escritório ao chão de fábrica.
Na Vimaponto, acreditamos que o futuro da gestão passa pela integração. Por isso, disponibilizamos o melhor dos dois mundos: a robustez do ERP Cegid Primavera e a especialização do VMP Plan, garantindo às empresas produtivas uma vantagem competitiva única.
VMP Day 2025


VMP Day 2025
VMP Day 2025 🚀🍀
Já é uma tradição na VIMAPONTO, um dia pensado para reforçar laços, promover a partilha e celebrar o espírito de equipa que nos distingue.
Em 2025, voltámos a reunir os colaboradores num ambiente descontraído, de proximidade e boa energia.
Juntos continuamos a construir a história da VIMPONTO. 💚
Servidores e Infraestruturas TI: Refine a Base Tecnológica da Sua Empresa


Servidores e Infraestruturas TI: A Base Tecnológica que o Seu Negócio Merece
Na VIMAPONTO, somos mais do que um parceiro de software. Somos o aliado tecnológico que a sua empresa procura para garantir uma infraestrutura TI robusta, segura e preparada para os desafios atuais e futuros.
Desenhamos, fornecemos e implementamos soluções completas de servidores físicos e virtuais, sempre com o foco em responder às necessidades específicas de cada negócio e setor.
O que fazemos?
- Servidores físicos e cloud
Fornecimento, instalação e configuração de servidores ajustados ao seu volume e tipo de operação.
- Virtualização e soluções híbridas
Soluções que combinam o melhor do físico e do cloud, com ganhos de eficiência, flexibilidade e escalabilidade.
- Configuração e suporte especializado
Equipa técnica certificada, com acompanhamento próximo desde o projeto até ao suporte pós-implementação.
Porquê confiar na VIMAPONTO?
A nossa experiência e proximidade ao cliente traduzem-se em infraestruturas tecnológicas desenhadas à medida, com benefícios claros:
❌ Antes da Vimaponto:
- Redes desorganizadas e difíceis de gerir
- Infraestrutura sem segurança física nem ventilação adequada
- Equipamento obsoleto ou mal dimensionado
- Risco elevado de falhas e ineficiência
✅ Depois da Vimaponto:
- Cablagem organizada e identificada
- Equipamentos protegidos em bastidor adequado
- Servidores dimensionados à medida da empresa
- Infraestrutura otimizada para ventilação e espaço
- Empresa com uma base tecnológica preparada para crescer
Reforce a base tecnológica da sua empresa
A VIMAPONTO está pronta para ajudar a sua organização a tirar o máximo partido da tecnologia, com soluções que asseguram desempenho, segurança e futuro.
👉 Entre em contacto connosco e descubra como podemos transformar a infraestrutura TI do seu negócio.
💡 Nota: As imagens apresentadas referem-se a um projeto real, em fase de conclusão, realizado pela nossa equipa.
VIMAPONTO distinguida novamente Empresa Inovadora COTEC 2025


VIMAPONTO é Empresa Inovadora COTEC 2025
Fomos novamente distinguidos com o Estatuto INOVADORA COTEC 2025 🎉
Temos o orgulho de anunciar que a VIMAPONTO voltou a ser distinguida com este prestigiado estatuto, criado em 2021 pela COTEC Portugal em parceria com os principais bancos comerciais.
Este selo reconhece empresas com liderança forte, desempenho sólido, inovação contínua e robustez financeira.
O nosso agradecimento vai para toda a equipa, parceiros e clientes, cuja confiança e dedicação tornam possível este reconhecimento.
Seguimos em frente, sempre com vontade de inovar. 🚀


Vimaponto estará presente na EMAF 2025


Vimaponto marca presença na EMAF 2025 com Tecnologias Estratégicas para a Indústria
A VIMAPONTO estará presente na EMAF – Feira Internacional de Máquinas, Equipamentos e Serviços para a Indústria, que decorre de 27 a 30 de maio, na Exponor – Porto.
Este é o maior evento português do setor industrial, e será o palco ideal para apresentar as nossas soluções mais inovadoras, que respondem aos desafios atuais da indústria nacional. Visite-nos no stand G614 – Galeria 6 e conheça as nossas Tecnologias Estratégicas focadas na eficiência, integração e produtividade.
O que vamos apresentar?
Durante os quatro dias da feira, os visitantes terão a oportunidade de conhecer de perto as soluções VIMAPONTO, desenhadas para apoiar a transformação digital das empresas industriais:
✅ Gestão Financeira – Soluções integradas que garantem controlo, rigor e conformidade nos processos financeiros.
✅ Gestão e Controlo da Produção – O nosso software VMP Plan permite planear, acompanhar e otimizar todas as fases da produção.
✅ Recolha em Chão de Fábrica – Sistemas de recolha automática de dados em tempo real, para decisões mais rápidas e fundamentadas.
✅ Gestão de Armazéns – Ferramentas para melhorar a rastreabilidade, a organização e a eficiência logística.
✅ Infraestruturas TI – Projetos de tecnologia adaptados às necessidades industriais, com suporte e segurança de ponta.
✅ … e muito mais!
Porquê visitar-nos?
Se procura otimizar os processos da sua empresa, melhorar a eficiência operacional e explorar novas ferramentas digitais para o seu negócio, esta é a oportunidade certa para conhecer a nossa equipa, saber mais sobre as nossas soluções e esclarecer todas as suas dúvidas.
Marque já na sua agenda
📍 Data: 27 a 30 de maio de 2025
📍 Local: Exponor – Porto
📍 Stand: G614 – Galeria 6
🔗 Registo gratuito para profissionais: EMAF 2025
Esperamos por si!
Vimaponto vence o Achievement Award 2024 da Cegid


VIMAPONTO VENCE O ACHIEVEMENT AWARD 2024
Fomos distinguidos nos Cegid Partner Awards 2024 com o Achievement Award 2024, uma categoria que dá especial ênfase ao compromisso em oferecer soluções tecnológicas de valor acrescentado para o mercado empresarial e às conquistas alcançadas através de um trabalho e parceria de excelência com a Cegid Primavera. 🏆
Além desta distinção, fomos um dos quatro nomeados para Partner of the Year 2024, um reconhecimento que muito nos orgulha e reforça o nosso papel de destaque no ecossistema Cegid. 🚀
Estas distinções são o reflexo do empenho da nossa equipa e da confiança dos nossos clientes e parceiros. A todos, o nosso obrigado! 🙌
O seu Servidor está preparado para o futuro?


Infraestruturas de TI: Servidores e a sua Importância
No mundo digital de hoje, os servidores desempenham um papel essencial nas infraestruturas TI das empresas, garantindo desempenho, segurança e disponibilidade dos sistemas. Neste artigo abordamos o conceito de servidores, os diferentes tipos que existem , as melhores práticas para gestão e segurança, além de destacar as tendências e benefícios da sua implementação.
O que são servidores e por que são fundamentais?
Os servidores são a espinha dorsal da infraestrutura de TI, garantindo armazenamento, processamento seguro de dados e suporte ao crescimento empresarial. Sem um planeamento adequado, a sua empresa pode enfrentar lentidão, falhas de segurança e dificuldades na escalabilidade.
Tipos de Servidores e Benefícios
Dependendo das necessidades da empresa, diferentes tipos de servidores podem ser utilizados:
- Servidores Físicos (On-Premises):
Instalados localmente, oferecem maior controlo e segurança, mas exigem um maior investimento em hardware e manutenção. São indicados para empresas que necessitam de personalização e maior proteção de dados. - Servidores Virtuais:
Permitem a execução de vários sistemas operativos num único hardware físico, otimizando recursos e reduzindo custos operacionais. São ideais para empresas que precisam de flexibilidade sem investir em múltiplos equipamentos físicos. - Servidores em Nuvem:
Flexíveis e escaláveis, fornecidos por provedores como AWS, Azure e Google Cloud. Proporcionam alta disponibilidade e redundância, sendo uma excelente opção para empresas em crescimento. - Servidores Híbridos: Combinação de servidores locais e na nuvem, permitindo um equilíbrio entre controlo e escalabilidade. Oferecem uma maior segurança para dados sensíveis enquanto aproveitam os benefícios da computação em nuvem.
Segurança e Disponibilidade
A segurança dos servidores é um fator crítico para a continuidade dos negócios. Algumas práticas essenciais incluem:
- Backups Regulares: Implementar backups imutáveis para assegurar a recuperação rápida dos dados em caso de ataques de ransomware ou falhas críticas.
- Firewall e Monitorização: Proteção contra acessos não autorizados e deteção de ameaças em tempo real.
- Atualização e Manutenção Contínua: Essencial para evitar vulnerabilidades de segurança e manter o sistema eficiente.
Tendências e Melhores Práticas
As infraestruturas TI estão em constante evolução, e algumas das principais tendências incluem:
- Computação Edge: Processamento de dados mais próximo do utilizador para reduzir latências e aumentar a eficiência.
- Inteligência Artificial e Automação: Monitorização preditiva e correção automatizada de falhas.
- Sustentabilidade: Servidores mais eficientes energeticamente para reduzir custos e impacto ambiental.
Sabia que um servidor tem uma vida útil recomendada de 5 a 7 anos?
Após esse período, os servidores começam a perder desempenho, comprometendo a segurança, a compatibilidade com novas tecnologias e a eficiência operacional. O adiamento excessivo de uma remodelação necessária pode resultar em custos elevados com manutenção, aumento de falhas e dificuldades para suportar sistemas modernos, além de expor a empresa a riscos cibernéticos.
Renovar a sua infraestrutura de servidores é essencial para garantir que sua empresa continue a operar com eficiência e segurança. A VIMAPONTO oferece serviços especializados em consultoria, implementação, monitorização e suporte técnico, ajudando a otimizar o desempenho da sua infraestrutura de TI e assegurando que ela esteja em conformidade com as melhores práticas.




