Software de Gestão Documental e Automação de Fluxos de Trabalho
Com este software de Gestão Documental integrado no seu ERP pode organizar, armazenar e controlar todos os documentos da sua empresa, de forma automática, digital e segura.
Sem uma solução adequada, as empresas enfrentam problemas como:
- Perda de tempo na procura de documentos;
- Risco de erros humanos e duplicação de ficheiros;
- Dificuldade em cumprir normas e regulamentos legais;
- Custos elevados com papel e espaço de arquivo físico.
Principais Funcionalidades do DocuWare
O DocuWare é uma plataforma que permite a qualquer empresa, de qualquer setor, capturar, processar e utilizar a informação. Mantenha as suas equipas ágeis e produtivas, automatize fluxos de trabalho documentais em qualquer departamento e proteja dados e documentos com um arquivo centralizado e seguro.
Processamento Inteligente de Documentos (IDP)
Automatiza totalmente o tratamento de documentos usando inteligência artificial, OCR, HTR e aprendizagem automática.
Indexação Inteligente
Sugestão automática de metadados baseada no conteúdo, aprendendo com correções dos utilizadores.
Gestão de Fluxos de Trabalho
Criação e automatização de workflows sem programação, com regras, delegações e notificações.
Gestor de Tarefas
Organiza e acompanha tarefas associadas a documentos, com listas, alertas e prazos.
Importação de Documentos
Entrada automática de documentos de scanners, pastas ou aplicações, com indexação imediata.
Assinatura Eletrónica
Assinatura digital legalmente válida, integrada nos fluxos de trabalho, eliminando papel.
Formulários Eletrónicos
Criação de formulários digitais para recolha de dados, integrados em workflows automáticos.
Arquivamento Seguro
Armazenamento centralizado, seguro e auditável de todos os documentos.
Relatórios e Dashboards Analíticos
Visualização de métricas e desempenho dos processos documentais, com dashboards personalizáveis.
Benefícios do DocuWare
Solução completa de gestão documental
Integração Total
Ligação a sistemas ERP, CRM e outras plataformas essenciais.
Acesso Remoto
Consulte documentos em qualquer lugar e a qualquer hora.
Segurança Avançada
Proteja dados sensíveis com encriptação e controlo de acessos.
Automatização de Processos
Reduza tarefas manuais e aumente a produtividade.
Cumprimento Normativo
Facilite o cumprimento de normas e regulamentos.
Escalabilidade e Flexibilidade
Adapte a solução às necessidades da sua empresa, com possibilidade de crescer e evoluir sem limitações.
Soluções por Caso de Utilização
Processamento Automático de Faturas
Captura automática de faturas recebidas, extração dos campos relevantes (valor, fornecedor, data), validação e encaminhamento para aprovação, com integração ao ERP. Reduz a introdução manual de dados e acelera o ciclo de pagamento.
Do Pedido ao Pagamento (Purchase-to-Pay)
Digitalização e automatização de todo o fluxo, desde o pedido de compra até ao pagamento: pedidos, aprovações, receção de mercadorias, reconciliação e tratamento de faturas. Garante rastreabilidade e controlo dos custos.
Gestão Documental
Repositório centralizado para armazenamento, indexação, pesquisa e recuperação de documentos (digitalizados ou nativos). Inclui controlo de versões, permissões, auditoria e metadados para acesso rápido e seguro.
Gestão de Contratos
Gestão do ciclo de vida dos contratos — criação, revisão, assinatura, alertas de renovação, cumprimento de cláusulas e arquivo seguro. Permite evitar incumprimentos e gerir obrigações contratuais com facilidade.
Gestão da Qualidade
Registo e gestão da documentação e dos processos de qualidade: relatórios, não conformidades, planos de ação, auditorias e certificações. Facilita o seguimento, a correção e a melhoria contínua.
Processamento de Encomendas de Venda
Automatiza a receção, verificação, execução e expedição de pedidos de clientes, integrando faturação e logística. Reduz erros e melhora o tempo de resposta ao cliente.
Gestão de Ficheiros de Colaboradores (Recursos Humanos)
Organização de todos os documentos de RH — contratos, registos de formação, avaliações, registos de assiduidade e ausências — com controlos de acesso, histórico e conformidade com a legislação laboral e de proteção de dados.
Arquivamento Seguro de Documentos
Armazenamento de longo prazo com encriptação, políticas de retenção, prova de integridade e recuperação. Ideal para cumprir requisitos legais e facilitar auditorias.