O seu Procurement está a desperdiçar tempo e dinheiro?
🛑 Dores
- Informação dispersa – A informação está dispersa e não normalizada. Documentos em múltiplos formatos.
- Formatos inconsistentes – Cada fornecedor envia propostas num formato diferente.
- Comunicação fragmentada – A comunicação interna ocorre por múltiplos canais.
⚠️ Consequências
- Erro humano – Maior risco de erro na decisão.
- Atrasos operacionais – Processos demorados e ineficientes.
- Custos elevados – Gastos desnecessários e ineficiência.
Tenha o seu próprio Portal de Procurement
O processo de compras, 100% digital. Zero emails.
O Portal de Procurement NEXA permite às organizações centralizar e digitalizar todo o ciclo de compras, desde a requisição até à integração no ERP. Totalmente interoperável com o ERP Cegid (ou outros), garante rastreabilidade, controlo e transparência em cada etapa do processo. Com uma gestão mais estruturada e colaborativa, as equipas reduzem tarefas manuais, melhoram a comunicação e tomam decisões mais informadas e eficientes.
Principais Funcionalidades
- Requisições num só local, com acompanhamento em tempo real.
- Histórico detalhado de pedidos e propostas por fornecedor.
- Diferentes níveis de acesso e permissões.
- Relatórios completos para melhor gestão.
- Sugestão de fornecedores por tipo de produto.
- Duplicação de propostas para otimizar o processo.
- Criação de propostas colaborativas entre equipas.
- Fluxos de aprovação personalizados por tipo de proposta.
- Diferentes perfis de utilizadores com permissões específicas.
- Papéis e permissões:
– Requisitante
– Responsável financeiro
– Responsável de procurement
– Especialista técnico
– Perfis personalizados conforme necessidade
- Anexação de documentos essenciais ao processo.
- Secção de comentários para melhor comunicação.
- Resumo consolidado das propostas para facilitar a comparação.
- Validações técnicas e financeiras integradas no fluxo.
- Importação de produtos e fornecedores.
- Criação de utilizadores através de Identity Provider.
- Convite a fornecedores para participação no processo.
- Importação de informações empresariais.
- Criação automática de notas de encomenda.
- Geração de documentos de pagamento no ERP.
- Definição de formas de pagamento.
- Anexação de faturas e documentação relevante.
- Notificações automáticas aos fornecedores.
- Integração com ERP para gestão financeira otimizada.
- Histórico de propostas submetidas.
- Relatórios detalhados para análise.
- Notificações automáticas sobre o estado das propostas.
- Envio e gestão de faturas diretamente na plataforma.
Porquê transformar o seu Procurement?
Vantagens para a sua organização
Melhores decisões, menores custos.
Menos trabalho manual, equipas mais felizes e eficientes.
Histórico centralizado para decisões futuras mais fundamentadas.
Processo integrado num único local, eliminando tarefas repetitivas.
Mais credibilidade e relações comerciais mais vantajosas.
Processos configuráveis e adaptados à realidade e fluxos de cada negócio.
Descubra mais soluções NEXA
As extensibilidades existentes na suíte NEXA potenciam o seu ERP – Cegid e outros, oferecendo soluções web que simplificam e agilizam processos de negócio.
